制度好建立，执行人不难找，最关键的是一套匹配的管理系统。实际上，这个系统并不是100%必需的 — 一个qq群一个微信群，甚至一张白纸也可以对会议进行管理。但是，一套匹配的会议管理系统，可以让会议制度更长久、让执行人更具执行力，从而实现会议的最终目的。
比如说我们团队之前一直在用日事清做工作日志管理，而日事清的计划模板中还有专门的会议管理模板，这样我们就不用再单独购买一套会议管理系统，在一个管理系统上就可以完成，节约了大量的资金。在会议管理模板将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行，在面板中将几大部分分别管理，这样提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。