无纸化会议系统有什么好处和特色呢？

无纸化会议系统有什么好处和特色呢？

无纸化会议系统的好处：

一、安全性强

不易感染病毒，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。

二、便于管理

所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

三、维护简单

信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。

无纸化会议系统的特色：

超薄弧形双面液晶屏设计，液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。

全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发。

后台广播消息实时推送视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为60度，具有电源保护功能。

无纸化会议系统带来了许多好处和特色，主要包括：

提高效率：通过电子文档的即时共享和访问，减少了打印、分发和收集纸质文件的时间。

节约成本：减少了纸张、墨盒、打印和复印等成本，长期来看有助于降低会议成本。

增强协作：实时编辑和注释功能促进了参与者之间的协作，提高了团队工作的效率。

环保：减少了纸张的使用，有助于减少对环境的影响。

数据安全：通过加密和访问控制等安全措施，保护会议数据不被未授权访问或泄露。

易于搜索和检索：电子文档易于搜索和检索，方便快速找到所需信息。

灵活性和可扩展性：系统可以根据不同的会议规模和需求进行调整和扩展。

支持远程工作：支持远程参与者通过视频会议等方式加入，不受地理位置限制。

提高参与度：通过互动功能，如投票、问答等，提高会议的参与度和互动性。

便于记录和归档：自动记录会议内容，便于后续的回顾和归档。

减少错误：减少了手动输入和处理文件的错误，提高了会议资料的准确性。

提升专业形象：使用先进的技术解决方案，提升了组织的专业形象。

法规遵从性：帮助组织遵守数据保护和隐私法规，减少合规风险。

易于培训和使用：用户界面友好，易于学习和使用，减少培训成本。

快速响应：在会议中可以快速响应和处理问题，提高决策效率。

支持多种设备：支持多种设备访问，包括智能手机、平板电脑和笔记本电脑。

个性化体验：根据用户的角色和需求提供个性化的会议体验。

易于集成：可以与现有的企业系统（如OA、CRM等）集成，实现数据共享和流程自动化。

无纸化会议系统通过这些好处和特色，帮助组织提高会议效率，降低成本，同时提升数据安全性和环保意识。

节省纸张，节能环保，简单点的，装个rhub就可以实现无纸化会议了

无纸化会议系统基本构成，有什么特点？

无纸化会议系统组成：

（1）大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放，因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成，多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。

（2）会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭，信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。

（3）音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。

（4）周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的高效运行起到基础的支撑作用，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点，采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。

无纸化会议系统具有以下特点:

（1）会议智能化管理；

（2）会议智能化参与；

（3）会议智能化交互。