企业是怎么利用互联网思维管理印章的？
19年6月6号，工业和信息化部发布了5G商用牌照，这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平，万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。
万物互联的物联网时代正快速到来，物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时，提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。
印章物联网管理平台
怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心，历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术，智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。
智能印章以手机APP+云服务为核心，结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。
印章物联网能做什么？
通过物联网技术，印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通，管理者可随时掌握用章情况，同时每次在用印完成后，智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器，历史留痕，用章信息可溯源可查证。
为防止公章出现盗用、乱用现象，在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁，在没有领导APP进行授权的情况下，员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章操作行为的，确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。
同时针对外出办公、异地用章等实际情况，对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业，便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。
企业有必要搭建使用印章物联网么？
答案是非常需要的，前面我们也有说过，传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点，每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位，单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜，为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全，使用印章物联网管理系统是非常有必要的，正所谓君子不立危墙之下，知道有这个隐患，我们便需要解决它，内控做到位了，才能更加利于企事业单位的高速发展。
公司印章风险防控 智能公章管理系统解决方案有哪些？
印章是公司权威的象征，古代新帝上位，如何能证明其龙椅坐的名副其实，本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理，如果公司印章管理不善，导致颞部出现乱盖、私盖行为，对公司而言这就是取乱之道。
前人的经验，今人的总结。公司印章管理不善案例：
A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同，合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”，后累计欠款超过百万，B公司见A公司迟迟不按约定支付货款，故将A公司告上法庭；
庭审中A公司负责人认为：与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为，公司不应该承担责任，而且合同、收据加盖的是技术专用章，而非“合同专用章”，公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。
法院认为：A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则，但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致，A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为，故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为，对此产生的法律后果，由A公司承担。
从案例中我们可以看到，其讨论的焦点是：1.个人行为是否能代表公司行为；2.公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。
不过，最终我们看到的判决结果，已经说明了问题：1.公司员工私自盖章导致纠纷的发生，公司即便不知情，往往也会因为人员内部管理不善而导致担责；2.内部用章对外签署合同，原则上不应该生效，但如果发了直接交易行为，故而会被认定存在事实合同关系，即便不是公司意愿，也会引发表见代理权。
所以千错万错都是公司的错，纵有不甘，也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度，趁事件还未发生之前，防患于未然。
智能印章管理：
思格特通过物联网技术和智能设备的连接，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章情况，用章信息可溯源可查证。
企业只需将印章安装设备当中，盖章用印时，设备自动拍摄盖章文件发送至领导人手机当中进行审核，确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息，防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后，系统又一次重新拍照文件，上传服务器保存，自动生成用章历史台账，针对上述案例，企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩，如果未经授权拆卸印章，珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报，全天候保护印章管理、使用安全。
印章问题不外乎这7条，99%的情况可以提前预防
私盖印章
私刻萝卜章
印章丢了
印章被抢
隐瞒印章数据、印章状态不透明
印控制人权力过大、滥用印章
各类印章的管理员是同一个人
没有按照印章制度用章、制章、销毁印章
这些常见印章问题为什么总是防不住？根本原因还是“印章制度没落实、管理员权限缺乏监督、操作缺乏审批把控、人为干预因素多、过程没有记录”。
契约锁如何帮您一一防范常见印章问题？
契约锁印章管控平台可以为您提供管章、用章一体化服务，帮您全生命周期管理印章，智能监控印章状态、构建流程化印章操作体系、自动生成印章操作记录、确保印章管理和使用权限分离，落实用章管理制度，帮您防范99%的印章问题。
1、印章管理员权力过大、缺乏监督，乱用印章
过去，大部分公司采用专人管理印章，有时印章管理员可能还同时担任总经理、财务负责人等要职，一个人管理几十甚至上百枚印章。但是由于线下很难进行监督，印章管理员权力过大，可能会出现私盖印章的风险。
现在，契约锁数字化印章管控平台执行严格的权限管控体系，实现印章管理权、使用权、系统运维权三权分立，同时设有独立的审计角色，可以随时监督管理员权限，确保拥有各类权限的人员各司其职，印章管理员无法使用印章，防止因权力集中、权力大缺乏监督而产生的用印风险。
2、印章管理和使用不规范，私盖、盗用印章
过去，很多公司印章管理和使用没有一套标准的执行规范，导致内部印章管理和使用混乱，时常可能出现高级管理人员私自盖章、伪造业务材料；员工利用职务之便盗用印章等风险。
但是在不少实际法院判例中，考虑到公司内部缺乏印章管理制度，常常无法证明私盖、盗用印章等行为，公司只能承担损失。
现在，契约锁可以帮您打造一套印章管理和使用流程体系，结合灵活的授权体系，实现用印根据印章制度要求经相关人员审批执行，自动生成用印记录，确保全程合规、可追溯，确保无授权不可使用印章，规范公司用印环节，杜绝私盖、盗用印章等行为。
3、私自伪造印章制作虚假业务文件
实体印章造假成本低，萝卜章以假乱真很难肉眼识别，可能会出现业务员凭借萝卜章伪造业务单据、销售人员私刻公司公章与客户签假合同或者利用假印章伪造标书、虚假投标等情况。
现在，通过电子印章应用将每枚印章与用户真实身份绑定，确保印章唯一不可篡改，在线即可查真假，从源头杜绝萝卜章。此外，结合流程化的用印审批环境，确保各岗位、各业务用印必经审批、留痕迹，防止伪造盖章文件。
4、印章领用不规范、外带缺乏监督
过去印章只要找“管理员”协商就能用，甚至可能因为没锁好被拿去乱用，有时还可能出现印章保管员碍于情面，违规出借印章的情况。一旦印章离开监管视线就会处于失控状态，盖了什么文件、由谁保管很难追踪，违规使用风险大。
现在，无论是电子章还是实体章都要经过流程审批才能统一调用，实体印章被锁在智能印控仪里通过授权码解锁才能使用，全程监控；打开手机就能了解印章动态，谁用了、盖了什么材料、盖了几次一查便知。借用、外带、监督一体化。
5、印章信息上报不及时，隐瞒印章状态
实体印章交由人工管理，印章状态全靠管理员报告，信息不仅存在时差还可能出现瞒报风险。有时印章丢了但是管理员并没有及时上报主管领导，而是私自刻了一枚新章，不仅日后盖章效力没保障，丢了的旧章也有可能因为没有及时登报作废被人滥用。
现在，所有印章全部放在一套系统中通过手机就能监督管理，管理层不仅可以随时了解印章状态，新制、停用、变更、销毁印章等任何操作都能自动生成记录、实时短信通知管理层，确保印章数据透明，防范风险。
6、废弃章销毁不合规，没及时收回被乱用
废弃章如果处理不及时很可能被乱用，比如利用废弃章在业务凭证上盖章，打着公司的旗号对外出售产品、签订合同，损害公司声誉和消费者利益。
现在，印章作废必须经过流程审批授权，防止私自作废印章；同时自动标记印章状态，确保印章被作废就无法使用，防止乱用废弃章的风险。
7、公章、合同章保管不当被抢、丢了
印章是公司权力的象征，章没了就办不了事。近年在众多公司的权力争夺战中，频繁出现抢印章事件，把印章锁在保险柜、带在身边已经无法保障印章安全了。
契约锁可以帮您把印章装进手机里，确保没有授权不能接触印章，实时监控印章状态确保印章在视线范围内。
总结
构建统一的印章流程体系，根据印章管理制度落实制章、用章、停用、销毁流程，确保所有印章操作合规、留痕、动态可查，规范组织内部印章管理和使用环境，安全合规用印。