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公司采购管理制度

来源:https://www.wlworld.com.cn 时间:2024-07-03 编辑:admin 手机版

一、公司采购管理制度

原发布者:西楼看月

采购管理制度1总则1.1目的为了规范公司各类采购行为,明确公司各部门在采购活动中的职责分工,加强对采购活动的有效管理,保证公司采购活动遵守国家法律、法规和公司管理政策,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,争取公司的综合最佳效益,特制定本制度。1.2依据本制度依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律法规及公司相关管理政策等制定。1.3适用范围固定资产采购、低值易耗品采购、接待物品、大型办公设备采购与维修等。1.4基本原则(1)公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信原则,保证采购质量,努力降低成本;(2)参与采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公;(3)各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密项目采购计划。过程进行不得以紧急采购或其他原因为由,或将项目化整为零,绕过必要的审批或回避竞争性采购方式。对处于关键路径上的突发性紧急采购,按紧急采购程序处理;(4)公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程,双人制采购;(5)采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务;(6)采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。1.5采购权限(1)采购金额超

二、什么叫采购,采购要求懂些什么?

1、采购:通过多种途径寻找、获取能够满足公司(组织、单位、个人及其他团体)需求的商品和服务的一种交换过程;

2、懂什么:

2.1、采购什么?(购买的对象)

2.2、在哪购买?(何地能买到)

2.3、价格怎样?(成本合理?)

2.4、何时需要?(何时会用到)

2.5、质量要求?

这些都较为基本的东西,随着你对采购行业了解的深入,慢慢地还会有更多的知识待你接受!

要对自己有信心噢!

三、企业采购的企业采购管理

企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产,也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产,是以采购作为前提条件的。没有采购,生产就不能进行。企业的采购不仅采购数量多,采购市场范围宽,而且对采购活动要求特别严格。他要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究,要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究,还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作,才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。

廉洁自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请; 严格遵守采购规范流程,按流程办事; 能及时按质按量地采购到所需物品; 严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量; 加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本 并保证采购质量; 科学、客观、认真地进行收货质量检查; 处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题; 认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议; 做好采购相关文档的存档、备份工作; 在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本; 所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, ,除急购外不得采购,急购需在申请单上注时“急购”,并由总经理补批; 凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购; 采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买, 不得随意变更供应商。

四、医药企业的采购活动应当符合什么要求?

(一)确定供货单位的合法资格;

(二)确定所购入药品的合法性;

(三)核实供货单位销售人员的合法资格;

(四)与供货单位签订质量保证协议。

采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。

五、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。

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