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怎么保护企业电子文档安全?

来源:https://www.wlworld.com.cn 时间:2024-06-23 编辑:admin 手机版

一、怎么保护企业电子文档安全?

保护企业电子文档安全的内容是:

第一、让所有员工了解企业的重要电子文档

告诉员工企业最为重要的业务和事项都有哪些,电子文档很重要,仔细排查电子文档机密等级更重要,进而可对电子文档进行等级标注然后再实施防护措施。

第二、加强对企业所有员工的道德教育

企业需要让员工与管理层的观念保持一致,因为大多数员工与他们的企业在观点上会存在差异。企业应当提醒员工,若发现企业的敏感电子文档出现在你工作的新公司,你们将被就追究法律责任。

第三、让员工在知情的情况下被监视

企业对员工进行上网行为监控是一项有效的防范举措,但是在上网办公监管产品应用于企业之前总会收到员工的排斥。事实上,企业要适时引导,提醒员工如何做是最妥善的办法,加强安全意识,对于因某些活动而被记录的员工,要频繁且委婉地进行警醒,这也是一个防止事故发生的很好的方式。要让员工意识到上网办公监管不是针对某个人的举措,是基于大多数人利益的考虑,覆巢无完卵的道理大家都懂的!

第四、对企业的重要电子文档加密

在企业的信息安全建设中,电子文档的安全才是最核心的部分,加强对重要电子文档的管理、使用和流转及保护至关重要。加密是解决电子文档安全最有效的方法,使用文件加密软件从电子文档的产生、修改、流转、外发等环节通过加密技术严格控制,在授权的基础上才能对电子文档拥有相应的操作,在不影响员工正常的上网操作的前提下,可以实现重要电子文档的安全防护。采用驱动层的透明加密技术是目前电子文档安全保护最前沿的解决方案,企业在选购加密软件产品时,要细致考量,确保系统的稳定性和兼容性。

第五、敏感地察觉不当的人员行为

通过观察员工的异常行为也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的事情。通过监测电子文档所在的服务器日志,公司可以抓住一些企图窃取电子文档或是破坏安全策略的员工。例如,如果某个员工每天都会打印一些电子文档报表,这就属于正常现象。

二、信息化的中小企业怎样保护自己的信息安全?

光靠网络安全设备和软件是不够的;人才是信息安全最大的威胁。世界头号黑客Kevin Mitnick 曾说过一句话:“人是最薄弱的环节。你可能拥有最好的技术、防火墙、入侵检测系统、生物鉴别设备,可只要有人给毫无戒心的员工打个电话……”。

谷安天下是专业的信息安全公司,他们那里就有专门针对员工信息安全意识培养的整套解决方案,包括生动有趣的动画,手册,海报等。你可以去他们的网站看看。

三、信息安全主要涉及哪些内容

信息安全主要包括以下五方面的内容,即需保证信息的保密性、真实性、完整性、未授权拷贝和所寄生系统的安全性。

四、信息安全管理体系的概述

原发布者:BEVE

信息安全的管理体系

一、信息安全管理体系的概念

“坚持管理与技术并重”是我国加强信息安全保障工作的主要原则。信息安全管理体系(Information Security Management System,简称为ISMS)是1998年前后从英国发展起来的信息安全领域中的一个新概念,是管理体系( Management System,MS)思想和方法在信息安全领域的应用。近年来,伴随着ISMS国际标准的制修订,ISMS迅速被全球接受和认可,成为世界各国、各种类型、各种规模的组织解决信息安全问题的一个有效方法。ISMS认证随之成为组织向社会及其相关方证明其信息安全水平和能力的一种有效途径。

信息安全管理体系(ISMS)是组织机构在整体或特定范围内建立的信息安全方针和目标,以及完善这些目标所用的方法和手段所构成的体系;ISMS是信息安全管理活动的直接结果,表现为方针、原则、目标、方法、计划、活动、程序、过程和资源的集合,是涉及人、程序和信息技术的系统。信息安全管理体系是按照ISO/IEC27001标准《信息技术一安全技术一信息安全管理体系要求》的要求进行建立的,ISO/IEC27001栎准是由BS7799-2标准发展而来。

二、信息安全管理的内容

信息安全管理的内容涉及到信息安全和管理两大块内容,数据安全网络安全系统安全设备安全人员安全应急响应信息安全

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