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企业如何运用ERP管理系统加强内部控制?

来源:https://www.wlworld.com.cn 时间:2024-06-12 编辑:admin 手机版

一、企业如何运用ERP管理系统加强内部控制?

一、前言 2008年,我国财政部、审计署、证监会、保监会和银监会五个部门联合发布《企业内部控制基本规范》,并相继出台“企业内部控制评价指引”、“企业内部控制应用指引”、“企业内部控制审计指引”,五部委要求在我国大中型企业和上市企业中率先实施这些规范性文件。在全球经济不景气的情况下,内部控制对于企业防范经营风险具有重要的意义。 随着现代经济的快速发展,由人来控制的传统内部控制方法已经逐渐适应不了现在复杂的控制程序和控制环境,这是由于传统内部控制在执行过程中,个人素质有差异,具有一定主观性,这对重要环节具有较大影响,导致管理的效率过低,控制成本增加,阻碍内部控制目标实现。ERP系统的出现对企业内部控制的完善具有重要意义。运用ERP管理系统来加强企业内部控制已经成为当下企业管理的重要发展趋势。因此,在这样的时代背景下就如何运用ERP管理系统加强企业内部控制进行探讨具有重要的现实意义。本文首先对ERP管理系统和内部控制进行了简单的介绍,然后分析了ERP管理系统在企业内部控制中发挥的重要作用,最后就如何运用ERP管理系统加强企业内部控制提出了相应的对策建议,以期为有关岗行提供参考。 二、ERP系统与内部控制的慨述 1. ERP的概念 ERP就是企业资源计划。指在建立信息技术的基础上,用系统的管理思想,将企业的内部信息系统、客户关系管理、供应链管理、网上交易等有效地集合在一起,高效的利用了企业各方面的资源,是企业经营决策的全能的系统工具。ERP具有以下四个特点:一是集成了内部资源。ERP站在企业的高度,将全部的业务流程看成一个紧密相关的供应链条。并且将企业的内部划分开成几个互相协同工作的子系统。二是固化和优化了运作流程。ERP在实施过程中,将优化的管理流程和业务流程固化在系统中,这样减少了人为的一些差错,提高了经营的效率。 2. 内部控制的内涵 内部控制是指企业管理层、治理层以及员工一起实施的,旨意在实现企业资产安全、管理合法、财务报告及有关信息真实性和完整性,从而提高企业经营的效果和效率。内部控制贯穿在企业生产的方方面面,主要体现在生产环节、营销活动、人力资源及财务与会记等管理过程中。在传统的内部控制方法中,企业的信息处理活动和经营活动的记录主要是由人来完成,通过用报表来反映对经营过程中的资金流、物流情况,通过会议的管理经营方式,进行内部控制。 三、ERP管理系统对企业内部控制的重要作用 1.有效地控制成本 ERP管理系统能够依照标准成本体系预计的成本标准进行采购,并且在产品形成的过程中按照标准成本进行控制,能够随时显示出运作成本的多少。如果发生偏差就可以及时进行纠正并且分析原因,然后进行整改。这样,企业就不用按照原来的成本事后分析法,还可以达到提高成本控制的有效性和及时性的目的。 2.提高企业财务控制的能力 ERP管理系统生成的数据,能支持企业财务部门对企业业务信息进行及时、完整和真实的核算和监督。这样,有利于实现企业物流、资金流、信息流和工作流的统一,有利于企业财务管理实现从核算型到管理型的转变,有利于企业财务部门运用业务信息掌控企业各部门的资金运营。 3.提高企业的管理能力 鉴于ERP管理系统具有运算速度快、数据共享、数据存储容量大、查询方便等优势,企业实施ERP管理系统,能方便的企业对运营风险进行定期评估,通过评价风险,及时掌握企业内部控制中出现的问题,并提出相应的改进措施。

二、企业宣传片制作,广告片,宣传片,企业活动记录谁介绍个制作好的,我想把我的企业做个宣传

企业宣传片制作,广告片,宣传片,企业活动记录我觉得做的比较好的就是长沙全景影画电影工作室,电%话:零七叁壹-⑧②②伍捌叁六零,众所周知,广告不是万能的,但没有却是万万不能的。

而企业宣传片从内容上分主要有两种,一种是企业形象片,另一种是产品直销片。前者主要是整合企业资源,统一企业形象,传递企业信息。它可以促进受众对企业的了解,增强信任感,从而带来商机。而产品直销片主要是通过现场实录配合三维动画,直观生动地展示产品生产过程、突出产品的功能特点和使用方法。从而让消费者或者经销商能够比较深入地了解产品,营造良好的销售环境。企业宣传片的直接用途主要有:促销现场、项目洽谈、会展活动、竞标、招商、产品发布会、统一渠道中产品形象及宣传模式。

三、危险化学品企业安全文化计划怎么写?

提供一份危险化学品企业安全文化建设检查准备材料清单供参考:

准备材料

4.1负责人与责任

1.企业主要负责人的安全承诺书

2.开展安全标准化工作的文件

3.从业人员学习、参与安全标准化活动的记录

4.企业安全生产方针目标的文件

5.企业各机构、部门、人员的职责文件

6.根据安全责任考核制度,定期考核的有关考核记录

7.安全费用的提取和使用 情况的有关记录、台账

8.人员工伤保险记录

4.2 风险管理

1.安全评价报告

2.风险评价程序文件及记录

3.主要危险、有害因素档案

4.重大安全隐患治理方案

5.重大危险源档案,并有定期检测、评估记录

6.重大危险源应急预案

4.3法律法规与安全管理制度

1.安全生产规章制度

(1)安全生产责任制度;

(2)安全培训教育制度;

(3)安全检查和隐患整改管理制度;

(4)安全检维修管理制度;

(5)安全作业管理制度;(如:动火,高处作业,吊装等)

(6)危险化学品安全管理制度;

(7)设备设施安全管理制度;

(8)安全投入保障制度;

(9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度;

(10)事故管理制度;

(11)职业卫生管理制度;

(12)仓库、罐区安全管理制度;

(13)安全生产会议管理制度;

(14)安全生产奖惩管理制度;

(15)防火、防爆、防尘、防毒管理制度;

(16)消防管理制度;

(17)新建、改建、扩建工程“三同时”制度;

(18)特种作业人员管理制度;

(19)相关方安全管理制度;

(20)危险化学品事故应急救援预案。

2.法律法规、标准清单

3.企业与上级部门、企业内部各职能部门、各级人员签定的安全目标责任书

4.岗位安全操作规程

4.4 安全培训教育

2.管理人员、特种从业人员、其他从业人员的培训记录或安全资格证,新从业人员的三级教育卡

3.班组日常安全教育、活动计划和记录

4.安全培训教育计划,所有从业人员的安全培训教育档案,安全培训教育记录,培训总结

4.5 设备设施

1.项目安全评价及相关审批资料、检查记录

2.建设项目各阶段资料及审查报告

3.生产、存储设备设施台帐、记录档案

4.特种设备、安全防护设施定期检测、检查和维护保养记录

5.设备设施停工检维修方案、记录档案

6.日常性检维修作业任务书

7.安全废弃和处置管理制度

4.6 作业安全

1.作业许可证管理制度

2.作业许可证及记录

3.承包商提供国家规定的相关资质复印件,作业人员证件复印件

4.与承包商签订的安全承诺书或安全协议书

5.供应商提供的危险化学品安全生产许可证、危险化学品包装物、容器定点生产企业证书等有关资质证书复印件

6.承运单位提供的相关部门认定的资质证书复印件,有关运输人员的上岗资格证

7.变更管理制度,《变更申请表》和《变更验收表》的台帐

8.执行“操作工的六严格”规定的运行记录

4.7 产品安全与危害告知

1.所有可能接触和产生的危险化学品(包括产品、原料和中间体)的

普查、分类档案

2.危险化学品的安全技术说明书和安全标签

3.应急咨询电话号码或者委托代理协议

4.8 职业危害

1.有毒有害作业场所的定期检查和记录

2.职业卫生档案(含职业病危害因素检测)

3.职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐

4.健康监护档案

4.9 事故与应急

1.事故调查报告、处理台帐

2.根据风险评价结果,针对潜在的事件和突发事故编制的事故应急救援预案

3.应急救援预案定期演练报告及过程记录

4.10 检查与绩效考核

1.各种检查形式的《安全检查表》

2.综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录和台帐

3.安全隐患清单(包括原因分析和整改措施内容)及整改情况档案

4.每年一次的自评报告

5.绩效考核制度文本,定期考核记录

需准备的制度、台帐(档案)、记录、清单:

制度(25):

1.安全责任考核制度

2.安全废弃和处置管理制度

3.作业许可证管理制度

4.变更管理制度

5.绩效考核制度

6.安全生产规章制度

(1)安全生产责任制度;

(2)安全培训教育制度;

(3)安全检查和隐患整改管理制度;

(4)安全检维修管理制度;

(5)安全作业管理制度;(如:动火,高处作业,吊装等)

(6)危险化学品安全管理制度;

(7)设备设施安全管理制度;

(8)安全投入保障制度;

(9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度;

(10)事故管理制度;

(11)职业卫生管理制度;

(12)仓库、罐区安全管理制度;

(13)安全生产会议管理制度;

(14)安全生产奖惩管理制度;

(15)防火、防爆、防尘、防毒管理制度;

(16)消防管理制度;

(17)新建、改建、扩建工程“三同时”制度;

(18)特种作业人员管理制度;

(19)相关方安全管理制度;

(20)危险化学品事故应急救援预案。

台帐(档案)(18):

安全费用台帐

主要危险、有害因素档案

重大隐患项目档案

重大危险源档案

所有从业人员的安全培训教育档案

生产设备设施台帐

生产设施技术档案

特种设备台帐和档案

存储设备设施台帐

检维修档案

变更管理的台帐

危险化学品档案

职业卫生档案(含职业病危害因素检测)

职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐

健康监护档案

事故台帐

综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的台帐

安全隐患整改情况档案

记录(10):

从业人员学习、参与安全标准化活动的记录

所有从业人员培训教育记录

班组安全活动记录

所有安全培训教育记录

作业许可证审批记录

执行“操作工的六严格”规定的运行记录

变更后的培训记录

作业场所的定期检查的记录

应急救援预案定期演练过程记录

综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录

清单(3):

法律法规、标准清单

安全隐患清单(包括原因分析和整改措施内容)

岗位安全操作规程清单

需取证、送检的项目:

企业主要负责人、安全管理人员的安全资格证书

特种作业人员的特种作业操作资格证书

特种设备的检测:锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械

防雷接地的检测

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