一篇完整的新闻稿件必须包括新闻的六要素：即六个“什么”：
什么时间、
什么地点、
什么人物、
什么事件、
什么原因、
什么结果，
此外，还要具有新闻的四个特点：即快、真、短、新。
1、报道快。即报道要及时，要第一时间拿去报道。
2、事实真。真实是新闻的生命。
3、篇幅短。短，就是语言简明扼要，但简短要内容充实、叙述清楚。
4、内容新。“新”，指发生在一、两天之内的事件给人以新的感受和印象。
第二、新闻稿件要写好标题。
好的标题是成功的一半，如果一篇新闻稿件能有一个好的标题，那么就会给人以好的印象。新闻稿件的标题不一定要有文采、诗韵，最好就是整篇新闻稿件的中心思想，反映整个报道的主题，让人听了题目就能明白了整个报道的大概内容了。目前发现有些职工在写新闻稿件时连标题都没有，那是一个不好的现象，希望职工们养成写标题、写好标题的习惯。
第三、把握主题。
一篇新闻稿件要有一个明确的主题思想。一个活动或会议等的开展都有其目的和意义的，这应该在新闻稿件中体现出来。而有的职工却像记流水帐一样按事情的先后顺序完整记下来就算完了，那是没有意义的，一篇好的新闻稿件就应该有一个明确的主题思想。
第四、注意人称的使用。
新闻稿件应该以第三人称来写，最好不要以第一人称来写。有的职工却犯了逻辑性错误，在写新闻稿件时经常偷换概念，一会是第三人称，一会又换成第一人称，让人产生误会。如有职工在一篇新闻稿件中就出现这么多称呼：“我厂”、“我车间”、“该厂”、“该车间”……
第五、避免犯一些简单的语法错误。
经常看到有职工这样写：“稿件截止于X月X月不再收稿”，既然“截止”，为何还要加上一个“不再收稿”呢？还有些职工在写图片说明时：“图为职工正在抢修电机现场。”为何后面要加“现场”二字呢？那图片本来就是现场意思，而且我们意在抢修而不是现场。所以，在写新闻稿件时，一定要注意一些平时容易犯的语法错误，尽量避免出现这样的错误。
第六、一稿一报。
一篇新闻稿件报道一件完整的事情就可以了，不要把几个报道放在同一篇新闻稿件报道，从而使其混杂化了。一篇一报可以使内容更集体中化，单一化。
第七、注意书写。
新闻稿件首先入眼的是你的书写，如果写得龙飞凤舞，一团糟，那么审稿人根本就没心情再仔细看了，而广播的播音员或报纸的编辑更无法采用。新闻稿件应该书写工整、清晰，让人能看清楚，或是用打印搞，这是最基本的要求。