一、活动前期的准备工作有哪些？
1. 明确活动目的，确定主题。在策划活动的时候，首先要根据网站本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT（态势分析法）分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。
2．准备资源。列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
3．碰头会议。活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正。
二、企业年会策划应注意突出那些亮点?
第一，内容应该与企业互动；
第二，应该让员工参与进来，打破职位阶级的划分；
第三，必要的时候，要让主要客户也参与进来；
第四，与企业形象结合起来，不能俗气；
第五，节目内容带有激励或者励志的诉求；
三、会展策划的设计流程
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展策划的基本流程：
一、 成立策划工作小组 人员 事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目计划 文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二、 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。
三、制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
⒈场地费用；
⒉行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
⒊宣传推广费用；
⒋招展、招商费用
⒌相关活动经费；
⒍其他。
会展项目收入来源：
⒈会务费或展位费收入；
⒉门票收入；
⒊企业赞助收入；
4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入)；
5.其他。
五、撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六、评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
四、如何开好工作例会
细节就是文化，小事体现风范，就拿工作例会来说，虽是小事一件，但却是奠定企业发展的基石。一、工作例会不应是……1、不是“推诿会”。团队讲求的就是配合，公司部门多，配合自然多，有配合就难免会有问题出现，但问题出现后，不是靠推诿就能解决的，如果工作一出现问题就相互推来推去，从理论上讲最后有问题的只能是老板了。所以说在开例会时有一个最起码的规则——只允许榫自己，绝不允许指责他人。2、不是“逼宫会”。在中市场工作有许多问题需要老总解决，但绝不是联合起来对付老总，一定要达到某种目的。3、不是“诉苦会”。做工作难免有许多的辛苦与客观因素存在，但在例会不应只是唠唠叨叨，更应多考虑一些主观上的原因。4、不是“批斗会”。人非圣贤，工作难免不出错，但在例会上千万不要搞一言堂，当一人有过错时就对准“开炮”。长此以往，团队怎会还有凝聚力？要研究问题，找出办法，相信办法总比困难多。5、不是“报销会”。有些市场人员在外工作，至少一周才能返回公司一次，费用积累，但例会时万万不能出现报销完就走人的现象。6、不是“聊天会”。目的不明、责任不清，扯到哪谈到哪，毫无边际侃大山，既没有统筹安排，也没有重点和难点，内容随意性太大，造成例会完全流于形式。7、不是“吹捧会”。在例会上自我吹嘘或相互吹捧，形式一片大好。8、不是内部会议。闭门造车，陶醉在自己经验主义陷阱里不能自拨，勿记旁观者清，请个团队以外的人参加，往往能一语道天机，对以后的工作产生更大的积极作用。二、工作例会应追求……要开好工作例会，在会议之前得先明确工作例会要干什么？只有明确目标，才能找到好的方法。1、是对一个营销过程中的总结会。总结工作中的经验和教训，发扬成绩，避免失误，解剖麻雀，抓拄重点，把普遍性的经验和教训说深说透，以便借鉴。2、是对营销人员阶段业绩的检查会。主动检查（汇报）工作中的进度、成绩与问题，以便上级领导做出针对性的指导。3、是市场问题的解决会。发现问题、提出问题、汇总问题，然后综合团队的力量，集思广益，共同研究解决问题有效可行的方法。4、是市场信息的收集会。工作例会是上层领导的千里眼和顺风耳，充分收集各地鲜活动的市场动态等信息情报，以便于科学决策。5、下阶段任务的布置会。综合各小团体的意见，寻找关键症结所在，确保小团体利益服从于整体利益。6、是积极的参与会。要求职员充分参与，发表观点，提出建议，从而垂炼人才。7、是协调沟通会。让更多的部门、更多的人员参加，在团队内形成整体意识。8、是感情交流会。利用机会，让职员与职员之间、上级与下级之间、部门与部门之间增进沟通，从而使团队的向心力和凝聚力得到加强。9、是培训会。今天的不学习就意味着退步，要建立和树立终身学习的思想意识，以会代培，以便超越自我，追求卓越。10、是鼓励职员向更高目标奋斗的动员会。分享成功案例、灌输精神文化，动员并激发职员们向美好的目标奋进的斗志。三、工作例会总样才能……1、一定要有反馈。例会召开时，首先将上次例会作一个简单回顾，并将解决情况作通报，明确结果和责任。2、一定要准时。时间安排尽量不要变化过快，以便适应职员“生物钟”。3、事前要周密准备、精心安排。事前作准备、事后有总结。例会时要精心策划，统筹安排，选准主题，重点突破，把握节奏，力争尽善尽美。4、要有针对性性。每次例会都应找出一至二个重点进行讲座研究，力求集思广益解决问题，以避免例会流于形式，泛泛而谈。5、尽量现场出结果。对于会议现场出现的问题尽量现场出结果，并当场公布，形成良好工作风气。6、例会必要时：①、公司相关领导参加。这样无论是对现场的严肃性、还是现场点评指挥协调以及激励与会人员都有重要意义。②、大小例会套着开。对于会议中出现的个性问题可以私下小会解决。③、利用现代教学工具，每人发言不超过三分钟。发言干净利索，重复问题不再讲，高效快速。④、空出一定时间举办集体活动。一次聚餐、一次晚会、一次郊游、一次比赛……以便更大范围地充分交流、相互鼓励。但愿能很好地利用工作例会这一媒介，做好各项工作。