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如何做好企业文化推广工作?

来源:https://www.wlworld.com.cn 时间:2024-05-31 编辑:admin 手机版

一、如何做好企业文化推广工作?

企业文化建设,实际上就是解决“科学定位”和“宣贯推广”两大难题。对于企业文化的“科学定位”问题,解决的途径无外乎三种模式:一是企业自身定位、二是借助外脑力量定位(即借助企业文化咨询机构)、三是“企业自身+聘请企业文化顾问”定位。具体采取哪一种模式,视企业实际情况而定。一般而言,第一种模式较难实现文化的创新;第二种模式容易出现“文化与管理”脱离的现象,且模式化、咨询师文化入侵较为严重;第三种模式,可以说是企业文化定位的最佳选择。

企业文化实现“科学定位”后,就是解决企业文化落地的问题了。然而,企业文化的宣传与推广是企业文化落地的重要手段。对于企业而言,企业文化推广的途径有很多,如会议、日常管理、绩效考核、教育培训、团体学习、媒介、活动等。以下我们概要分析各种宣传推广途径。

一、会议推广途径

会议的过程是工作的过程、学习的过程,尤其是团体学习的过程。它传播着企业价值观、规章制度及行为规范,更传播着对企业物质文化与精神文化的判断。这正是“企业”文化“企业人”的过程。随着这种活动的反复开展,企业的文化理念也就逐步渗入了企业人的血液。

企业会议的类型很多,例如党务工作会议、行政工作会议及工会;企业工作会议、部门工作会议、车间工作会议及班组会议;室内会议、现场会议、电视电话会议及网络会议。它是企业文化宣贯推广的过程。

二、日常管理推广途径

若企业文化与企业管理存在“两张嘴皮”,则企业文化理念就无法落地,企业管理品质就难以实现提升,甚至蔓延了劣质的企业文化。唯有两者紧密结合,才能提升企业管理的水平与品质。

日常管理过程中,企业文化的行为层和物质层在传播,即员工或团队看到企业的行为规范、听到企业的听觉识别体系,都在提醒自己须与企业要求同行。这些都企业文化传播的过程。因此,企业管理应运用企业价值观来指导日常工作与学习,运用企业制度来衡量日常工作与学习。

三、教育培训推广途径

教育培训是一种组织传播、一种人际传播。培训内容、培训讲师、培训质量及培训环境,都会直接或间接地影响人的思想与行为。为此,通过企业文化培训,可以不断把文化理念植入企业人的骨髓,改变企业人的心智模式,促使企业人依着企业文化理念去执行任务与完成工作,形成良好的企业氛围。

诚然,企业文化培训应该根据企业人的层次不同,而具体培训的内容须有轻重之别。一般而言,对基层员工进行企业文化培训时,只要求受训者知其然,而不必知其所以然;对企业一般管理者进行企业文化培训时,既要求受训者知其然,又要求知其所以然;对企业领导与部门、车间主管进行企业文化培训时,既要求受培训者知其然、知其所以然,又要求了解同成功企业文化实践的典型案例、企业文化理论发展的脉络。

四、媒介推广途径

媒介之所以成为媒介,是由于存在一定的受众和潜在受众群。它不断地通过视觉系统和听觉系统,向企业人传播着企业文化。企业文化在媒介反复呈现,就会促使企业人形成思维定势、习惯。一旦习惯的确立,企业文化也就真正落地了。

媒介可分为对内传播媒介与对外传播媒介。对内传播媒介涵盖了企业的局域网、有线电视台、广播、报纸、简报、室内外看板等;对外传播媒介涵盖了地域性、全国性与国际性大众传播媒介、产品及包装设计等。它们一部分内容直接反映了企业文化,一部分内容则间接体现企业文化。为此,这些媒介都是企业文化推广的途径。

五、活动推广途径

企业文化也可以通过企业举办的各种文化活动进行传播、渗透。但这种推广途径,往往间接地、潜移默化地促使企业人接受企业文化的熏陶。也可以说,这种途径,最容易把意识层面(如文化理念)转化为行动层面,最终实现企业文化自觉。

为此,企业在采取以上各种企业文化推广途径外,还可以举办“先进个人与团队的评比与表彰”、“技术比武”、“安全演练”、“岗位练兵”、“拓展训练”、“征文活动”、“演讲比赛”、“运动会”、“文艺晚会”等丰富多彩的各种活动。

二、公司搞活动,提什么建议比较好

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三、公司怎么举办商务会议?

商务会议中主要为很多琐碎的事,所以要求的是细心(时间在2天以上的会议)。

1.场地:在商务会议中要注意以下几点

a.客户是否需要地点在公司的附近(一 般情况下客户会要求在自己的公司附近,这样客户往返公司方便)

b.距离机场和火车站的距离及交通情况 (要考虑到在会议前和后会安排接站和接机,如果交通不方便经常堵车的话,就需要增加会务的车辆,增加成本)

c.周边环境(周遍环境一定要好,如果过于杂乱的话对整体形象有很大的影响)

d.价格及硬件设施(酒店在功能上分商 务酒店,会议酒店,和旅游酒店)

商务酒店:主要接待的是商务散客,酒店硬件设施较好,但价格贵而且会场不会很充足

会议酒店:主要以接待会议为主,这种酒店在设计初始就是以接待大型会议为主(如中苑酒店、京西宾馆),所以选择地点要以会议酒店为主。

旅游酒店:酒店以接待旅游团为主,酒店环境会很差,而且旅游团对酒店硬件的损害会很大,所以要避免选择这类酒店。

2.前期安排:在前期安排中有以下几点要注意

a.是否需要接站接机,如果客户有此要求要客户提供人员到京时间表,如果是火车要详细到几号车厢,根据到京人员的时间、航班和车次来计算需要多少辆会务车辆。

b.酒店房间安排,房间最好是选择整层的包住,这样好方便管理。同时要问明是否有人需要单独住,有没有领导需要套间,有没有特殊要求。

C.鲜花和水果,有的客户要求在房间中放水果,在套间里放鲜花。水果的采购可以在五道口果品批发市场采购,但要记住的是在事先要计算好数量,如果有需要削皮的水果要配水果刀。水果要多买一些,分送酒店的客房部、餐饮部、销售部,这几个部门会在会议中提供很大的帮助。

d.会务车辆安排,在会务车辆的使用中可以使用出租的红旗车,但要注意的是这些车也要主要做会议的,这些车辆没有护网,没有顶灯,而且车况较好,不要使用在大街上拉散客的车辆。车辆的使用,要主要是在前期接站和后期的送站,如果中间客户要求在会议期间安排会务车辆,要给司机留出房间。

e.如果需要提供预定回程机票、火车票,要提前联系好出票点。

f.酒店的协调,要提前跟酒店协商好会议日程,具体到每天开房的数量,用餐人数,会场的使用和布置,接待的安排,如果有高级别领导到场还要指定详细的保卫方案。停车位的使用。

g活动报批有以下几条。

1.交通:大型活动要提前向交管部门备案,现场人数过多或级别很高时要请交警到现场维持秩序。准备好活动车证。

2.环卫:大型露天活动,要提前安排好临时厕所,及垃圾清扫运输。

3.当地管理部门:在活动举办的区域要提前到管理部门备案,审批。

4.用餐:因大型活动参加人数较多所以要提前和送餐公司预定。

5.舞美:大型活动当中要慎重选用舞美公司,因为小公司虽然便宜但没有资质,在报批活动的时候会增加不必要的麻烦,而大型舞美公司,比如灯光(工体),舞台搭建(北奥)等,因这些公司都长期于各管理部门打教导,所以虽然价格会贵,但是可以省下很多不必要的麻烦和费用。

例子:

 a.在会议开始前一天进住酒店,安排好第二天的接站接机及接待工作。接站和接机的安排可在会务司机中指定一人来协调和安排因为他们长期在路上跑对时间的掌控会比较稳妥。

b.第二天主要是安排入住,要提前和前台联络,开房把房间钥匙拿到手,但要注意的是如果不和前台提前说好,会从拿到房间钥匙的那一刻开始计算房费,一定要争取做到,先拿到钥匙,在客人入住后在通知前台开始记费。安排好总机为客人在第二天叫早。

c.会议正式开始的一天

06:00:提前检查早餐是否准备好,等待客人开始用餐。

06:30:客人开始用餐时检查会场准备,及路牌指引。

07:00:会议开始,在会场门口检查参会人员证件,协调会场安排。要注意是否有不是参会人员进入现场。 09:00:和酒店确认午餐及下午会场的安排,及解决会议中出现的问题。

10:30:会议结束后,安排参会人员先回房间休息。

10:30:检查午餐安排

11:30:引导参会人员用餐(注意和餐饮部人员搞好关系,因为这种会议一般为自助餐,餐厅门口的礼仪小姐手中会有个计数器,酒店会根据记录的人数来结算。)

13:00:引导参会人员回房间休息。

13:00:进行楼层巡视,避免外来人员打扰客人休息,注意安全(小偷及会议骗子)。如果是公司的采购部门等重点部门会议,要避免销售公司的打扰,所有送客人的东西一定要由会务组转交。

13:30:检查下午会场准备情况

14:00:同上午会议期间安排

16:30:引导回房间休息

16:30:检查晚餐安排(此处注意,有很多参会人员晚上不在酒店用餐,如果是桌餐的话要提前确认好人数)

17:30:引导参会人员用晚餐

19:00:引导参会人员回房间休息

19:30:和酒店确认第二天安排

20:00:和主办方商讨第二天的安排,并确认当天所增加的费用。

20:00:在楼层巡视,注意安全,晚上客人会到别的房间走动而不关自己的房间门,同时一些会议骗子会在这个时间以同是参加会议的人员,一起打牌等手段对参会人员进行诈骗。

24:00:酒店前台会对酒店各个部门当天产生的费用进行统计,要到前台要当天会议所发生的全部费用,回来和自己记录的情况进行比对,如发现错误要在第二天和销售部协调。

如第三天会议没有其他变动继续按此流程运做。

4.会议结束的前一天:要联络出票,把参会人员预定的车票和机票送到参会人员手里,并确认第二天离店时间。

5.会议结束:a.安排车辆的送站送机。

b.和酒店搞好关系的话客人在4点前离点的话可以只收半天房费。

c.送走所有参会人员后和酒店进行结算。

d.和会务用车进行结算。(这些司机都是在会议结束后当时结算,他们可以提供包车用发票)

在商务会议中,因为现在的价格都是很明的,所以在会议中一定要细心,在房、餐、水果、用车、会场、设备等使用中都可以节省费用。 但前提是一定要和酒店人员搞好关系,这也是办好会议的关键。必要时可以分给销售部主管此会议的人员一些好处费。我们做会议时曾经 从上述这些环节获得5%的利润。做好商务会议的两个关键是1.细心2.和酒店搞好关系。

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