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企业邮箱有哪些好处优点?

来源:https://www.wlworld.com.cn 时间:2024-09-05 编辑:admin 手机版

一、企业邮箱有哪些好处优点?

企业邮箱好处优点有:

1、企业邮箱的地址就是企业的名片。

企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。

同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。

2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。

信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。

所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,

企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。

3、企业邮箱可以进行存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。

4、做外贸的企业更需要企业邮箱。

国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国

很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。

初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。

可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。

二、想知道企业邮箱租用都有哪些?

从获得邮箱使用权来说,企业邮箱有两种。一种是自建邮件服务器,一种是购买外包企业邮箱服务。 自建邮件服务器的好处是邮箱的容量没有限制,可以自由地扩展。缺点的是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作,这些财力、物力、人力是绝大多数企业无法承受的。

因为自建一个专业的邮件服务器,需要购买专业的硬件服务器;安装正版的操作系统、邮件系统、杀毒软件、防火墙软件;还要考虑主机托管,带宽,独立IP资源的费用;聘请专业的技术人员维护。而且少不了后期的病毒库更新,系统升级,预防垃圾邮件、病毒邮件等工作。

外包企业邮箱服务无疑是一个低成本行之有效的解决方案,只要选择一个优秀的服务商,如263企业邮箱,就可享受到专业的企业邮箱服务。当然也是需要费用的,但费用相对较少。

而选邮箱一定要看五个方面:

1、邮件服务器硬件设备,保证邮箱的稳定性;

2、邮箱带宽保证收发速度;

3、反病毒、反垃圾邮件系统;

邮箱服务商是否在国外有服务器或者外地设置了邮件转发服务器,一来确保了与海外联络的畅通无阻,二来由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国,所以个人邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信,如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题;

4、邮件监控及备份功能;

是否可以监控所有邮箱的进出,防止公司商业机密通过电子邮件外泄;而备份原始邮件,保留记录、证据,有效避免了邮件被删无法寻回的情况,利于公司信息管理;

5、售后服务要随时保证 ;

像海尔集团/深圳联想都是国内顶级的IT公司,他们选择了企业邮箱外包给263,不是他们不能自建系统,而是两厢权衡,外包即省事,投入相对低廉。263是专业的邮件服务商,系统稳定,国内外收发速度快,垃圾邮件五重过滤,质量有保障,在服务方面,263的客服人员是24X7X365,即使是节假日凌晨3点,也有专业的客服为您解决问题,所以,263是您的最佳选择。

三、购买企业邮箱看哪些方面?

购买企业邮箱要多看几家,对比一下看看,主要从以下四个方面去考察,或者你可以试用一个礼拜看看哪个企业邮箱更好。

1. 稳定性

工作中的邮件有些会牵扯到合同的等细节,需要邮件能够稳定而及时的收发。所以我们所使用的邮箱一定要稳定。

2. 安全性

企业邮箱中的很多文件都是至关重要的,但是现在存在着竞争对手恶意窃取、员工无意或恶意泄密等情况,对企业邮箱的安全标准提出了更高的要求。在这方面可以重点考察企业邮箱的安全认证。

3. 反垃圾能力

收不到邮件让人焦头烂额,接收大量垃圾邮件同样让人崩溃,在工作中收到垃圾邮件会影响工作效率。这时候品牌的垃圾邮件样本库就显得很重要了,这样才能根据各类新型垃圾邮件特征快速有效地采取防范和打击措施。

4. 服务

服务分为售前和售后,主要看的是售后客服的质量,专业的售后团队才能全方位保障邮箱的稳定运行,我们公司使用的网易邮箱是24小时真人在线服务。

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